Layihələrdə tapşırıqlara necə prioritet vermək və məhsuldarlığınızı necə artırmaq olar.

Layihələr üzərində işləyərkən tez-tez özümüzü çaşqın hiss edirik və haradan başlayacağımızdan əmin deyilik. Bununla belə, tapşırıqları prioritetləşdirməyə və məhsuldarlığımızı artırmağa kömək edə biləcək bəzi məsləhətlər var.

İlk növbədə görülməsi lazım olan bütün tapşırıqları sadalamaq lazımdır. Bu, açıq-aydın görünə bilər, amma biz tez-tez vacib şeyləri unuduruq. Hər şeyi kağıza və ya tapşırıq idarəetmə tətbiqinə yazın.

Daha sonra, hansı tapşırıqların ən təcili, hansılarının isə ən vacib olduğunu müəyyən etmək vacibdir. Bir tapşırıq həmişə eyni zamanda təcili və vacib olmur və fərqi bilmək vacibdir. Təcili tapşırıqlar dərhal yerinə yetirilməli olanlar, vacib tapşırıqlar isə layihənin ümumilikdə həyata keçirilməsinə əhəmiyyətli dərəcədə təsir göstərənlərdir.

Bu bitdikdən sonra, tapşırıqları prioritetləşdirməyin vaxtıdır. Təcili və vacib tapşırıqlardan başlayın. Daha sonra təcili, lakin daha az vacib olanlara, ardınca vacib, lakin daha az təcili olanlara və nəhayət, ən az təcili və ən az əhəmiyyətli tapşırıqlara keçin.

Qeyd etmək vacibdir ki, siyahıdakı hər şeyi həmişə edə bilmərik. Buna görə də, realist olmaq və bəzi şeylərin başqa bir günü gözləməli ola biləcəyini bilmək vacibdir.

Digər vacib məsləhət isə tapşırıqları daha kiçik hissələrə bölməkdir. Çox vaxt böyük bir tapşırıq çətin görünə bilər və biz onu təxirə salırıq. Əgər onu daha kiçik tapşırıqlara bölsək, prosesdə azmamaq daha asan olar.

Nəhayət, yadda saxlamaq vacibdir ki, yalnız tapşırıqları prioritetləşdirmək kifayət deyil; siz həmçinin onları mümkün olan ən yaxşı şəkildə yerinə yetirməlisiniz. Hər bir tapşırıq diqqət və sədaqətlə yerinə yetirilməlidir. Hər bir tapşırığa nə qədər çox diqqət yetirsək, layihəni bütövlükdə bir o qədər tez başa çatdıra biləcəyik.

Bir sözlə, layihələrdə tapşırıqlara prioritet vermək və məhsuldarlığı artırmaq üçün bütün tapşırıqları sadalamaq, ən təcili və vacib olanları müəyyən etmək, tapşırıqları daha kiçik hissələrə bölmək və hər birinə diqqət yetirmək vacibdir. Bu yolla məhsuldarlığı artırmaq və keyfiyyətli iş görmək mümkündür.