Зар сурталчилгаа
Зарим хүмүүс нэг өдөрт ийм их зүйлийг хийж чаддаг байхад зарим нь ажлаа дуусгах цаг завгүй байдаг юм шиг санагддагийг та бодож үзсэн үү? Хариулт нь тэд цагаа хэрхэн зохицуулж байгаад оршино.
Цагийн менежмент бол амьдралын аль ч салбарт амжилтанд хүрэхэд маш чухал ур чадвар юм. Гэхдээ бид хаанаас эхлэхээ мэдэхгүй, хийх шаардлагатай олон зүйлээс болж дарамтанд ордог.
Зар сурталчилгаа
Аз болоход, цагийн менежментийг сайжруулж, бүтээмжийг нэмэгдүүлэхэд туслах энгийн аргууд байдаг. Таны өдөр тутмын хэвшилд өөрчлөлт оруулах таван аргыг энд оруулав.
1. Даалгавруудыг эрэмбэлэх
Зар сурталчилгаа
Хамгийн чухал бөгөөд яаралтай ажлууд аль нь болохыг тодорхойлох нь чухал юм. Тэндээс та цагаа тэргүүлэх чиглэлүүдийн дагуу зохион байгуулж болно. Үүнийг хийх нэг арга бол Эйзенхауэрийн матрицыг ашиглах явдал бөгөөд энэ нь ажлуудыг чухал ба яаралтай, чухал боловч яаралтай биш, яаралтай боловч чухал биш, чухал ч биш ч гэсэн дөрвөн ангилалд хуваадаг.
2. Хийх зүйлсийн жагсаалт гарга.
Хийх зүйлсийн жагсаалт гаргах нь анхаарлаа төвлөрүүлж, хийх ёстой бүх зүйлийг санахад тусална. Даалгавруудыг эрэмбэлэх дарааллаар нь бичиж, тэдгээрийг гүйцэтгэхэд шаардагдах хугацааг харгалзан үзэхийг зөвлөж байна.
3. Помодоро техникийг ашигла
Помодоро техник нь ажлыг 25 минутын хугацаанд хувааж, дараа нь богино завсарлага авахыг шаарддаг цагийн менежментийн стратеги юм. Дөрвөн Помодоро идсэний дараа илүү урт завсарлага авахыг зөвлөж байна.
4. Цагаа үр дүнтэй удирд.
Зөв төлөвлөлт хийж, анхаарал сарниулах зүйлсийг арилгах замаар цагийн менежментийг сайн хийж болно. Ажлын таатай орчин бүрдүүлж, дээр дурдсан Помодоро техник гэх мэт төвлөрлийн аргуудыг ашиглах нь чухал юм.
5. Даалгавруудыг хуваарилах дадлага хий.
Даалгавруудыг хуваарилах нь цагийг үр дүнтэй удирдах чухал ур чадвар юм. Бусдад хуваарилах боломжтой ажлуудыг тодорхойлж, хамт ажиллагсаддаа тэдгээрийг гүйцэтгэхэд нь итгээрэй.
Товчхондоо, цаг хугацааны менежментийн эдгээр таван аргыг хэрэглэснээр бүтээмжийг өөрчилж, зорилгодоо илүү үр дүнтэй хүрэх боломжтой. Зүгээр л тэргүүлэх чиглэлүүдээ тодорхойлж, хийх ажлын жагсаалт гаргаж, ажлаа Помодорос болгон хувааж, цагаа удирдаж, даалгавраа хуваарилахад л хангалттай. Эдгээр хэрэгслүүдийн тусламжтайгаар та илүү зохион байгуулалттай, бүтээмжтэй ажлын хэв маяг руу орох болно.
