Даалгавруудыг хэрхэн эрэмбэлэх, төслийн бүтээмжийг нэмэгдүүлэх.

Төслүүд дээр ажиллаж байхдаа бид ихэвчлэн хэт их ачаалалтай, хаанаас эхлэхээ мэдэхгүй байдаг. Гэсэн хэдий ч ажлуудыг эрэмбэлж, бүтээмжийг нэмэгдүүлэхэд туслах зарим зөвлөмжүүд байдаг.

Хамгийн эхний хийх зүйл бол хийх шаардлагатай бүх ажлуудыг жагсаах явдал юм. Энэ нь илэрхий мэт санагдаж болох ч бид ихэвчлэн чухал зүйлсийг мартдаг. Бүх зүйлийг цаасан дээр эсвэл ямар нэгэн даалгаврын удирдлагын аппликейшн дээр буулга.

Дараа нь аль ажлууд хамгийн яаралтай, аль нь хамгийн чухал болохыг тодорхойлох нь чухал юм. Даалгавар нь үргэлж яаралтай бөгөөд чухал байдаг гэж байдаггүй бөгөөд тэдгээрийн ялгааг мэдэх нь чухал юм. Яаралтай ажлууд гэдэг нь нэн даруй хийх шаардлагатай ажлууд бол чухал ажлууд гэдэг нь төсөлд бүхэлд нь мэдэгдэхүйц нөлөө үзүүлдэг ажлууд юм.

Үүнийг хийсний дараа ажлуудыг эрэмбэлэх цаг болжээ. Яаралтай болон чухал ажлуудаас эхэл. Дараа нь яаралтай боловч тийм ч чухал биш ажлууд руу шилжиж, дараа нь чухал боловч тийм ч яаралтай биш ажлууд, эцэст нь хамгийн яаралтай биш бөгөөд хамгийн чухал биш ажлууд руу шилж.

Жагсаалтад байгаа бүх зүйлийг бид үргэлж хийж чадахгүй гэдгийг онцлон тэмдэглэх нь чухал юм. Тиймээс бодитой байж, зарим зүйл өөр өдөр хүлээх шаардлагатай болж магадгүй гэдгийг мэдэх нь чухал юм.

Өөр нэг чухал зөвлөгөө бол ажлуудыг жижиг хэсгүүдэд хуваах явдал юм. Том ажил нь ихэвчлэн аймшигтай мэт санагдаж, бид эцэст нь хойшлуулдаг. Хэрэв бид үүнийг жижиг ажлуудад хуваавал үйл явцад төөрөхөөс зайлсхийхэд хялбар болно.

Эцэст нь хэлэхэд, зөвхөн ажлуудыг эрэмбэлэх нь хангалтгүй гэдгийг санах нь чухал; та тэдгээрийг аль болох хамгийн сайн аргаар гүйцэтгэх хэрэгтэй. Даалгавар бүрийг анхааралтай, тууштай хийх ёстой. Бид даалгавар бүрт илүү их анхаарлаа хандуулах тусам төслийг бүхэлд нь хурдан дуусгах боломжтой болно.

Товчхондоо, төслүүдийн ажлуудыг эрэмбэлэх, бүтээмжийг сайжруулахын тулд бүх ажлуудыг жагсааж, хамгийн яаралтай, чухал нь юу болохыг тодорхойлж, ажлуудыг жижиг хэсгүүдэд хувааж, тус бүр дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх нь чухал юм. Ингэснээр бүтээмжийг нэмэгдүүлж, чанартай ажил хийх боломжтой.