Iklan
Pernahkah anda tertanya-tanya bagaimana sesetengah orang berjaya mencapai begitu banyak perkara dalam sehari, sementara yang lain seolah-olah tidak mempunyai masa untuk menyelesaikan tugas mereka? Jawapannya mungkin terletak pada bagaimana mereka menguruskan masa mereka.
Pengurusan masa merupakan kemahiran yang sangat penting untuk berjaya dalam apa jua bidang kehidupan. Tetapi selalunya, kita tidak tahu di mana hendak bermula dan akhirnya berasa terbeban dengan pelbagai perkara yang perlu kita lakukan.
Iklan
Mujurlah, terdapat teknik mudah yang boleh membantu meningkatkan pengurusan masa dan produktiviti. Berikut adalah lima teknik yang boleh mengubah rutin anda.
1. Utamakan tugasan
Iklan
Adalah penting untuk mengenal pasti tugasan yang paling penting dan mendesak. Dari situ, anda boleh mengatur masa anda mengikut keutamaan. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menggunakan Matriks Eisenhower, yang membahagikan tugasan kepada empat kategori: penting dan mendesak, penting tetapi tidak mendesak, mendesak tetapi tidak penting, dan tidak penting mahupun mendesak.
2. Buat senarai tugasan.
Membuat senarai tugasan boleh membantu anda kekal fokus dan mengingati semua yang perlu dilakukan. Adalah disyorkan untuk menulis tugasan mengikut keutamaan dan mengambil kira masa yang diperlukan untuk menyelesaikannya.
3. Gunakan Teknik Pomodoro
Teknik Pomodoro ialah strategi pengurusan masa yang melibatkan pembahagian kerja kepada tempoh 25 minit, diikuti dengan rehat pendek. Selepas empat Pomodoro, adalah disyorkan untuk berehat lebih lama.
4. Urus masa anda dengan berkesan.
Pengurusan masa yang baik boleh dicapai melalui perancangan yang betul dan penghapusan gangguan. Adalah penting untuk mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif dan menggunakan teknik penumpuan, seperti Teknik Pomodoro yang dinyatakan sebelum ini.
5. Berlatih mendelegasikan tugas.
Mendelegasikan tugasan merupakan kemahiran penting untuk mengurus masa dengan berkesan. Kenal pasti tugasan yang boleh didelegasikan kepada orang lain dan percayakan rakan sekerja anda untuk melaksanakannya.
Pendek kata, dengan mengaplikasikan lima teknik pengurusan masa ini, adalah mungkin untuk mengubah produktiviti dan mencapai matlamat dengan lebih berkesan. Cuma kenal pasti keutamaan anda, buat senarai tugasan, bahagikan kerja anda kepada Pomodoro, uruskan masa anda dan wakilkan tugasan. Dengan alatan ini, anda akan menuju ke arah rutin yang lebih teratur dan produktif.
