परियोजनाहरूमा कार्यहरूलाई कसरी प्राथमिकता दिने र आफ्नो उत्पादकता कसरी सुधार गर्ने।

परियोजनाहरूमा काम गर्दा, हामी प्रायः अभिभूत महसुस गर्छौं र कहाँबाट सुरु गर्ने भनेर अनिश्चित हुन्छौं। यद्यपि, केही सुझावहरू छन् जसले कार्यहरूलाई प्राथमिकता दिन र हाम्रो उत्पादकता बढाउन मद्दत गर्न सक्छ।.

सबैभन्दा पहिले गर्नुपर्ने सबै कार्यहरूको सूची बनाउनु हो। यो स्पष्ट लाग्न सक्छ, तर हामी प्रायः महत्त्वपूर्ण कुराहरू बिर्सन्छौं। सबै कुरा कागजमा वा कुनै कार्य व्यवस्थापन एपमा राख्नुहोस्।.

अर्को, कुन कार्यहरू सबैभन्दा जरुरी छन् र कुन सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण छन् भनेर परिभाषित गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। एउटा कार्य सधैं एकै समयमा जरुरी र महत्त्वपूर्ण हुँदैन, र भिन्नता जान्न महत्त्वपूर्ण छ। जरुरी कार्यहरू ती हुन् जुन तुरुन्तै गर्न आवश्यक छ, जबकि महत्त्वपूर्ण कार्यहरू ती हुन् जसले समग्र परियोजनामा महत्त्वपूर्ण प्रभाव पार्छ।.

एकचोटि त्यो सकिएपछि, कार्यहरूलाई प्राथमिकता दिने समय हो। जरुरी र महत्त्वपूर्ण कार्यहरूबाट सुरु गर्नुहोस्। त्यसपछि, जरुरी तर कम महत्त्वपूर्ण कार्यहरूमा जानुहोस्, त्यसपछि महत्त्वपूर्ण तर कम जरुरी कार्यहरू, र अन्तमा, कम जरुरी र कम महत्त्वपूर्ण कार्यहरू।.

यो कुरा औंल्याउन महत्त्वपूर्ण छ कि हामी सधैं सूचीमा भएका सबै कुरा गर्न सक्दैनौं। त्यसैले, यथार्थवादी हुनु र केही कुराहरू अर्को दिन पर्खनु पर्ने हुन सक्छ भन्ने कुरा जान्नु महत्त्वपूर्ण छ।.

अर्को महत्त्वपूर्ण सुझाव भनेको कार्यहरूलाई साना टुक्राहरूमा विभाजन गर्नु हो। प्रायः, ठूलो कार्य कठिन लाग्न सक्छ, र हामी ढिलाइ गर्छौं। यदि हामीले यसलाई साना कार्यहरूमा विभाजन गर्यौं भने, प्रक्रियामा हराउनबाट बच्न सजिलो हुन्छ।.

अन्तमा, यो सम्झनु महत्त्वपूर्ण छ कि कार्यहरूलाई प्राथमिकता दिनु मात्र पर्याप्त छैन; तपाईंले तिनीहरूलाई सम्भव भएसम्म उत्तम तरिकाले कार्यान्वयन गर्न पनि आवश्यक छ। प्रत्येक कार्य ध्यान र समर्पणका साथ गर्नुपर्छ। हामी प्रत्येक कार्यमा जति बढी ध्यान केन्द्रित गर्छौं, त्यति नै छिटो हामी परियोजनालाई समग्रमा पूरा गर्न सक्षम हुनेछौं।.

छोटकरीमा भन्नुपर्दा, परियोजनाहरूमा कार्यहरूलाई प्राथमिकता दिन र उत्पादकत्व सुधार गर्न, सबै कार्यहरूको सूची बनाउनु, सबैभन्दा जरुरी र महत्त्वपूर्ण कुन हो भनेर परिभाषित गर्नु, कार्यहरूलाई साना टुक्राहरूमा विभाजन गर्नु र प्रत्येकमा ध्यान केन्द्रित गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। यसरी, उत्पादकता बढाउन र गुणस्तरीय काम प्रदान गर्न सम्भव छ।.