Quảng cáo
Bạn đã bao giờ tự hỏi tại sao một số người có thể hoàn thành rất nhiều việc trong một ngày, trong khi những người khác dường như không có thời gian để hoàn thành công việc của mình? Câu trả lời có thể nằm ở cách họ quản lý thời gian.
Quản lý thời gian là một kỹ năng rất quan trọng để thành công trong bất kỳ lĩnh vực nào của cuộc sống. Nhưng thường thì chúng ta không biết bắt đầu từ đâu và cuối cùng cảm thấy choáng ngợp trước số lượng công việc khác nhau cần phải làm.
Quảng cáo
May mắn thay, có những kỹ thuật đơn giản có thể giúp cải thiện quản lý thời gian và tăng năng suất. Dưới đây là năm kỹ thuật có thể thay đổi thói quen hàng ngày của bạn.
1. Ưu tiên các nhiệm vụ
Quảng cáo
Điều quan trọng là phải xác định những nhiệm vụ nào quan trọng và cấp bách nhất. Từ đó, bạn có thể sắp xếp thời gian của mình theo thứ tự ưu tiên. Một cách để làm điều này là sử dụng Ma trận Eisenhower, chia nhiệm vụ thành bốn loại: quan trọng và cấp bách, quan trọng nhưng không cấp bách, cấp bách nhưng không quan trọng, và không quan trọng cũng không cấp bách.
2. Lập danh sách việc cần làm.
Lập danh sách việc cần làm có thể giúp bạn tập trung và nhớ tất cả những việc cần thực hiện. Nên viết các nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên và tính toán thời gian cần thiết để hoàn thành chúng.
3. Sử dụng kỹ thuật Pomodoro
Kỹ thuật Pomodoro là một chiến lược quản lý thời gian bao gồm việc chia công việc thành các khoảng thời gian 25 phút, sau đó là một khoảng nghỉ ngắn. Sau bốn chu kỳ Pomodoro, nên nghỉ ngơi lâu hơn.
4. Quản lý thời gian hiệu quả.
Quản lý thời gian hiệu quả có thể đạt được thông qua việc lập kế hoạch hợp lý và loại bỏ những yếu tố gây xao nhãng. Điều quan trọng là tạo ra một môi trường làm việc thuận lợi và sử dụng các kỹ thuật tập trung, chẳng hạn như Kỹ thuật Pomodoro đã đề cập trước đó.
5. Thực hành phân công nhiệm vụ.
Phân công nhiệm vụ là một kỹ năng quan trọng để quản lý thời gian hiệu quả. Hãy xác định những nhiệm vụ có thể giao cho người khác và tin tưởng đồng nghiệp của bạn có thể hoàn thành chúng.
Tóm lại, bằng cách áp dụng năm kỹ thuật quản lý thời gian này, bạn có thể nâng cao năng suất và đạt được mục tiêu hiệu quả hơn. Chỉ cần xác định ưu tiên, lập danh sách việc cần làm, chia nhỏ công việc thành các khoảng thời gian Pomodoro, quản lý thời gian và phân công nhiệm vụ. Với những công cụ này, bạn sẽ tiến gần hơn đến một thói quen làm việc có tổ chức và hiệu quả hơn.
