โฆษณา
คุณเคยสงสัยไหมว่าทำไมบางคนถึงทำอะไรได้มากมายในหนึ่งวัน ในขณะที่บางคนดูเหมือนไม่มีเวลาแม้แต่จะทำภารกิจให้เสร็จ? คำตอบอาจอยู่ที่วิธีการบริหารจัดการเวลาของพวกเขา.
การบริหารเวลาเป็นทักษะที่สำคัญมากสำหรับความสำเร็จในทุกด้านของชีวิต แต่บ่อยครั้งที่เราไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นอย่างไร และสุดท้ายก็รู้สึกท่วมท้นไปด้วยสิ่งต่างๆ มากมายที่เราต้องทำ.
โฆษณา
โชคดีที่มีเทคนิคแบบง่ายๆ ที่สามารถช่วยปรับปรุงการบริหารเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ นี่คือ 5 เทคนิคที่จะเปลี่ยนกิจวัตรประจำวันของคุณ.
1. จัดลำดับความสำคัญของงาน
โฆษณา
สิ่งสำคัญคือต้องระบุว่างานใดสำคัญและเร่งด่วนที่สุด จากนั้นคุณสามารถจัดสรรเวลาตามลำดับความสำคัญได้ วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการใช้เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ ซึ่งแบ่งงานออกเป็นสี่ประเภท ได้แก่ สำคัญและเร่งด่วน สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ และไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน.
2. จัดทำรายการสิ่งที่ต้องทำ
การทำรายการสิ่งที่ต้องทำจะช่วยให้คุณมีสมาธิและจดจำทุกสิ่งที่ต้องทำได้ แนะนำให้เขียนรายการงานตามลำดับความสำคัญและคำนึงถึงเวลาที่ต้องใช้ในการทำแต่ละงานด้วย.
3. ใช้เทคนิค Pomodoro
เทคนิค Pomodoro เป็นกลยุทธ์การบริหารเวลาที่แบ่งงานออกเป็นช่วงๆ ละ 25 นาที ตามด้วยช่วงพักสั้นๆ หลังจากทำครบ 4 ช่วง Pomodoro แล้ว แนะนำให้พักนานขึ้น.
4. บริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
การบริหารเวลาที่ดีสามารถทำได้โดยการวางแผนอย่างเหมาะสมและการกำจัดสิ่งรบกวน สิ่งสำคัญคือการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เอื้ออำนวยและใช้เทคนิคการมีสมาธิ เช่น เทคนิค Pomodoro ที่กล่าวถึงไปแล้ว.
5. ฝึกฝนการมอบหมายงาน
การมอบหมายงานเป็นทักษะสำคัญในการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ ระบุงานที่สามารถมอบหมายให้ผู้อื่นทำได้ และไว้วางใจเพื่อนร่วมงานของคุณให้ทำงานเหล่านั้นให้สำเร็จ.
กล่าวโดยสรุป การนำเทคนิคการบริหารเวลาทั้งห้าข้อนี้ไปใช้ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและบรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น เพียงแค่ระบุสิ่งที่สำคัญ จัดทำรายการสิ่งที่ต้องทำ แบ่งงานออกเป็นส่วนๆ โดยใช้เทคนิค Pomodoro บริหารเวลา และมอบหมายงาน ด้วยเครื่องมือเหล่านี้ คุณก็จะก้าวไปสู่กิจวัตรประจำวันที่จัดระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้.
