โฆษณา
เมื่อทำงานโปรเจ็กต์ เรามักจะรู้สึกหนักใจและไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นตรงไหน อย่างไรก็ตาม มีเคล็ดลับบางประการที่สามารถช่วยจัดลำดับความสำคัญของงานและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเราได้.
สิ่งแรกที่ต้องทำคือจดรายการงานทั้งหมดที่ต้องทำ ซึ่งอาจดูชัดเจนอยู่แล้ว แต่บ่อยครั้งที่เราลืมสิ่งสำคัญไป ลองจดทุกอย่างลงบนกระดาษหรือในแอปจัดการงานดูสิ.
โฆษณา
ต่อไป สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดว่างานใดเร่งด่วนที่สุดและงานใดสำคัญที่สุด งานไม่ได้เร่งด่วนและสำคัญในเวลาเดียวกันเสมอไป และสิ่งสำคัญคือต้องรู้ความแตกต่าง งานเร่งด่วนคืองานที่จำเป็นต้องทำทันที ในขณะที่งานสำคัญคืองานที่ส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อโครงการโดยรวม.
เมื่อเสร็จแล้ว ก็ถึงเวลาจัดลำดับความสำคัญของงาน เริ่มจากงานเร่งด่วนและสำคัญ จากนั้นจึงค่อยไปงานเร่งด่วนแต่สำคัญน้อยกว่า ตามด้วยงานสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน และสุดท้ายคืองานเร่งด่วนน้อยที่สุดและสำคัญน้อยที่สุด.
โฆษณา
สิ่งสำคัญคือต้องชี้ให้เห็นว่าเราไม่สามารถทำทุกอย่างตามรายการได้เสมอไป ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องมองโลกตามความเป็นจริงและรู้ว่าบางสิ่งอาจต้องรอไปก่อน.
เคล็ดลับสำคัญอีกประการหนึ่งคือการแบ่งงานออกเป็นชิ้นเล็กๆ บ่อยครั้งที่งานใหญ่ๆ อาจดูน่ากังวล และสุดท้ายเราก็ผัดวันประกันพรุ่ง หากเราแบ่งงานออกเป็นชิ้นเล็กๆ จะช่วยให้หลีกเลี่ยงปัญหาหลงทางได้ง่ายขึ้น.
สุดท้ายนี้ สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือ การจัดลำดับความสำคัญของงานเพียงอย่างเดียวนั้นไม่เพียงพอ คุณยังต้องดำเนินการให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ด้วย งานแต่ละงานควรทำด้วยความใส่ใจและทุ่มเท ยิ่งเราทุ่มเทกับงานแต่ละงานมากเท่าไหร่ เราก็จะยิ่งสามารถทำโครงการทั้งหมดเสร็จเร็วขึ้นเท่านั้น.
กล่าวโดยสรุป การจัดลำดับความสำคัญของงานและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในโครงการต่างๆ เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องระบุงานทั้งหมด กำหนดว่างานใดเร่งด่วนและสำคัญที่สุด แบ่งงานออกเป็นส่วนย่อยๆ และมุ่งเน้นไปที่งานแต่ละงาน วิธีนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและส่งมอบงานที่มีคุณภาพ.
